Już wkrótce pojawi się nowa wersja Adobe Captivate 4.0. Świetnego programu do rapid e-learningu Adobe. Przy jego pomocy możesz stworzyć zarówno proste prezentacje, demo oprogramowania jak również rozgałęziające się złożone kursy e-learningowe.
W nowej wersji, ma pojawić się edycja plików PowerPointa, bezpośrednio z poziomu Adobe Captivate. Dotąd trzeba było stworzyć najpierw prezentację, a potem zassać ją do Captivate. Jeżeli chciałeś dokonać zmiany w pojedyńczym slajdzie, musiałeś tego dokonać w PowerPoincie i zaimportować slajd do Captivate. Pod tym względem lepiej pracuje się w Articulate Prezenterze, który jest zintegrowany z PowerPointem. Nie ukrywam, że choćby z tego względu czekam na nowego Captivate z niecierpliwością.
Poza tym:
zapowiadany jest bardziej intuicyjny interfejs do nagrywania,
funkcje edycji obrazów - jasność, kontrast, nasycenie itp.,
eksport do pliku PDF i AVI,
współpraca z Flash z CS3 i CS4, mam nadzieje, że współpraca z Flashem bęzie lepsza niż w poprzednich wesjach,
pasek narzędzi Rysowanie, pomagający stworzyć podstawowe kształty bezpośrednio w Captivate,
tworzenie własnych rozbudowanych szablonów projektu.
Dziś ile można zaoszczędzić pieniędzy w budżecie i w jaki sposób e-learning i rapid e-learning jest ekologiczny.
W ELearning! Magazine ukazał się artykuł Slike Fleicher z Adobe na temat tego w jaki sposób można zmniejszyć emisje dwutlenku węgla do atmosfery zamieniając szkolenia stacjonarne na szkolenia e-learningowe i rapid e-learningowe.
Jak się okazuje sama podróż 20 osób na szkolenie stacjonarne = 22 tonom wyemitowanego dwutlenku węgla do atmosfery.
E-learning i rapid e-learning jest nie tylko bardziej e-kologiczny według autora, lecz również pozwala zrobić poważne oszczędności w budżecie firm. Przykładem może być francuski Credit Agricole, ósmy pod względem wielkości bank na świecie, zaoszczędził w 2008 roku 200 000 do 300 000 dolarów na kosztach podróży w samym tylko pilotażowym programie, w którym odbywano sesje szkoleniowe w Second Life.
W ubiegłym tygodniu, ku mojej radości w Poznaniu, miała miejsce V konferencja "Rozwój e-edukacji w ekonomicznym szkolnictwie wyższym". Już po raz drugi, w ostatnich latach, gościła na niej problematyka rapid e-learningu. Tym razem Robert Gajewski z Politechniki Warszawskiej, próbował odpowiedzieć na pytanie: jak i dlaczego warto zastosować rapid e-learning na uczelni wyższej?
Jego artykuł "Rapid e-learning w dydaktyce akademickiej" dostępny jest na stronie internetowej konferencji.
Jedną z ważnych nowości Prezentera jest jeszcze lepsza i prostsza niż dotychczas możliwość tworzenia kursów rozgałęziających się. Dodano też możliwość formatowania notatek PowerPointa. Ta ostatnia funkcjonalność ułatwia, między innymi, w znacznym stopniu współpracę z ekspertami i wykładowcami przygotowującymi materiały do kursu e-learningowego.
W Quizmakerze '09 stworzono bardzo rozbudowaną, a zarazem bardzo prostą w obsłudze możliwość tworzenia atrakcyjnych wizualnie quizów. Możesz to zobaczyć na powyższym demo. Operowanie, podczas tworzenia quizu, na linii czasu ułatwia wykorzystanie podczas tworzenia quizu różnych mediów: wideo, flash'a, dźwięku i grafiki.
Ze względu na swoje możliwości oraz prostotę obsługi program godny polecenia. Wersję trial programu można pobrać ze strony Articulate.
Na koniec ciekawostka. Możesz stać się posiadaczem programu praktycznie za darmo, jeżeli weźmiesz udział i wygrasz w konkursie Articulate, na najciekawszy i innowacyjny sposób wykorzystania programu Articulate Studio do tworzenia kursu e-learningowego. Tematyka stworzonego przez Ciebie kursu może być dowolna. Żeby wziąć udział w konkursie nie musisz kupować programu. Do stworzenia kursu na konkurs możesz wykorzystać wersję trial dostępną na stronach Articulate.
Przeglądając SlideShare trafiłem na prezentację Steave Rayson'a. Szczególnie interesujące rzeczy, w tej prezentacji, znaleźć można począwszy od slajdu piętnastego. Na slajdach Steave dzieli się doświadczeniem Kineo w zakresie tworzenia kursów rapid e-learning.
Porównuje proces tworzenia kursu w tradycyjnym e-learningu i rapid e-learningu. Warto zwrócić uwagę na różnicę w budowaniu zespołów i sposobie pracy zespołów projektujących i tworzących kursy w tradycyjnym e-learningu i rapid e-learningu.
Dziś kolejne studium przypadku dotyczące kursu rapid e-learning, przygotowane przez KINEO. W omawianym projekcie, celem KINEO było przygotowanie kursów e-learningowych, dostarczających technicznej wiedzy sprzedawcom HSBC.
Założono przestrzeganie następujących zasad:
ludzie zajmujący się sprzedażą są nastawieni na cel, dlatego jasne musi być dla nich, że kurs pomoże im w osiągnięciu celu,
treści kursu muszą nawiązywać do rzeczywistości handlowców, stąd w kursie muszą zostać osadzone odpowiednie przykłady,
handlowcy to ludzie praktyczni - chcą przykładów zastosowania teorii w ich praktyce sprzedażowej.
W związku z tym, że trzydzieści godzin kursu miało być przygotowane w ciągu 2 miesięcy, w tym zebranie materiału, zbudowanie scenariuszy, produkcja, testy i przekazanie kursu do rozpowszechniania, zastosowano rapid e-learning.
To co mnie najbardziej zainteresowało w tym studium przypadku, to współpraca instrukcyjnych projektantów KINEO z ekspertami merytorycznymi HSBC. Wrażenie robi sposób w jaki zaangażowano ekspertów merytorycznych nie tylko w przygotowanie treści, ale również w sam proces budowy scenariusza kursu i projektowanie kursu. Interesująca jest również metoda pracy.
Zastosowana metoda pracy opierała się na założeniu, że 1 godzina kursu przygotowywana jest przez jednego projektanta instrukcyjnego w ciągu jednego tygodnia. Poranek, pierwszego dnia tygodnia to określenie zakresu danej godziny kursu, użytym do tego narzędziem był PowerPoint. W ciągu dwóch pierwszych dni tygodnia instrukcyjny projektant wspólnie z ekspertem merytorycznym przygotowywali scenariusz kursu. Zawartość kursu wprowadzana była do narzędzia rapid e-leraningu jakim jest program Articulate. W trakcie budowania kursu ekspert przedmiotu na bieżąco zapoznawał się z jego treścią i interakcjami oraz wprowadzał poprawki. W ten sposób piątego dnia mógł już przejrzeć wersję beta kursu. Więcej znajdziesz na stronie internetowej KINEO.
Wakacyjna atmosfera trochę mnie rozleniwiła, stąd mała przerwa od ostatniego napisanego postu ;). Myślę o tym czy napisać, że postaram się to nadrobić w najbliższym czasie, może lepiej jednak dam sobie spokój z deklaracjami, chociaż przyznam szczerze, że ostatni mail z Kineo dostarczył mi niezły zestaw tematów do pisania, na temat rapid e-learningu. Przede wszystkim warto napisać o wdrożeniu rapid e-learningu w Marks&Spencer. W Marks&Spencer na menadżerów liniowych spada wiele spraw związanych z HR-em, zarządzaniem kadrami. Stąd właśnie pojawił się pomysł, żeby stworzyć portal szkoleniowy, który wspomógłby menadżerów Marks&Spencer w trudnym zadaniu zarządzania HR-em. Powstał projekt portalu nazwanego Line Manager Performance Centrum. Podejściem wykorzystanym przez Kineo, które realizowało projekt, był rapid e-learning. Wykorzystano najlepsze jego cechy, które można opisać w pięciu punktach:
Maksymalnie skoncentruj się na kliencie, chodzi o bliski i intensywny kontakt, poznanie realnych problemów jakie klienci, tu pracownicy Marks&Spencer, napotykają w miejscu pracy
Bądź kreatywny i skuteczny w gromadzeniu kontentu do kursu - ten punkt opisać można pytaniem "Jak skutecznie pracować z dostawcami kontentu do kursu e-learningowego (wykładowcami), by zdobyć wartościowe treści, w krótkim czasie
Projektuj e-learning dla ludzi i wspólnie z nimi
W sposób efektywny zbierz opinie na temat produktu e-learningowego jaki dostał Twój klient
Zapewnij projektowi możliwość wielokrotnego wykorzystania, aby zmaksymalizować zwrot z inwestycji.
Jednym z częstych problemów w zbieraniu kontentu w rapid e-learningu, przynajmniej tak wynika z moich doświadczeń, jest zabieganie i brak czasu ekspertów przedmiotu (wykładowcy). W tej sytuacji problemem staje się pozyskanie materiału na czas. Istotą rapid e-learningu jest żywa i rzetelna wiedza z pierwszej ręki. Mając bardzo krótki dostęp do ekspertów, Kineo zastosowało zbiór 5 kluczowych pytań, które zadawało każdemu z ekspertów. Pytania te wygenerowały wartościowe informacje, które uzupełniono następnie wiedzą pozyskaną z dokumentów firmowych, dotyczących zagadnień HR-u. Więcej znajdziesz na stronie Kineo.
"Nie wiem, gdzie się pojawiło, ani dlaczego, ale wydaje się, że Microsoft posiada narzędzie do rapid e-learningu" przeczytałem ostatnio w blogu Clive Shepherda. Narzędzie o którym pisze Clive to program LCDS (Learning Content Development System), dostępny jest do bezpłatnego pobierania. Posiada możliwość tworzenia kursów e-learningowych w 16 różnych językach, w tym w języku polskim.
Jest to narzędzie wszechstronne tak długo jak używamy zastosowanych w nim szablonów, a wybór mamy spory, są tam między innymi:
- szablony stron z ilustracjami i tekstem, - pytania jednokrotnego i wielokrotnego wyboru, - ekrany zawierające elementy drag and drop, - gry, - animacje, - symulacje, - glosariusz i inne.
Funkcjonalność programu jest ograniczona o tyle, że nie mamy możliwości importu slajdów bezpośrednio z PowerPointa. Mamy za to możliwość importu materiału we flash'u i eksportu do SCORM 1.2. Nie wiadomo czy Microsoft będzie wspierał to narzędzie w perspektywie długoterminowej. Jeżeli jednak potrzebujesz bezpłatnego narzędzia do przygotowywania kursów e-learningowych Microsoft LCMS jest bardzo ciekawą propozycją.
W jaki sposób dostarczyć informacji zwrotnej uczestnikowi twojego kursu e-learningowego, interaktywności w kursie e-learningowym, odgałęziające się scenariusze, symulacje, a także przydatne skrypty oraz inne użyteczne porady znajdziesz w najnowszym bezpłatnym e-booku „239 Tips for Producing Flash-Based e-Learning Content”, wydanym przez The eLearning Guild. W niniejszej publikacji znalazłem między innymi tips & tricks dotyczące Adobe Captivate, Articulate Presenter i Engage oraz Articulate Rapid E-Learning Studio, moich ulubionych narzędzi do rapid e-learningu.
E-book zawiera 239 użytecznych wskazówek dotyczących 28 produktów wykorzystywanych w procesie obróbki kontentu e-learningowego, w tym między innymi: - Adobe Flash Professional & Flash Player, - Adobe Acrobat Connect Pro, - Adobe Captivate, - Adobe Adobe Presenter, - Articulate Presenter & Engage, - Artculate Rapid e-Learning Studio & Studio Pro, - Trivantis Lectora, - Camtasia Studio Screen Recording & Presentation, - Microsoft PowerPoint. Wskazówki powstały na podstawie wypowiedzi, jakie zebrał w lutym i w marcu 2008 roku od 147 swoich członków, The eLearning Guild.
W tym poście będę kontynuował temat sprzed tygodnia. Stwierdziłem, że jednym z najlepszych sposobów na zainteresowanie uczestnika kursem jest historia, którą opowiesz, zakończona pytaniem skierowanym do uczestnika kursu. Historia powinna być związana z tym co uczestnika interesuje, na przykład, z jakim jego problemem w pracy zawodowej. Opowiedziałem historię Marka i zakończyłem opowieść zadając pytanie:
Nie chodzi o to by uczestnik kursu klikał bezmyślnie przycisk „Dalej”, stąd w odpowiedzi na pytanie nie daję na kolejnym ekranie szkoleniowym kompletnej odpowiedzi, jedynie propozycję i dlatego krok 4 to - zaproponuj odpowiedź i spytaj uczestnika kursu o zdanie:
Krok 5 - daj informację zwrotną. Nie wystarczy, że napiszesz tylko "Bardzo dobrze! Prawidłowa odpowiedź". Napisz, dlaczego odpowiedź jest bardzo dobra, zła lub warto poszukać lepszych rozwiązań. Jak można zastosować omówiony sposób rozpoczęcia w kursie rapid e-learning zobacz na przykładzie kursu „60 Minute Masters” . Autorem jest Clive Shepherd z Kineo. Wymagana jest jedynie szybka rejestracja. Zapoznaj się na początek z pierwszą częścią kursu: „60 Minute Masters Introduction”.
Właśnie zaczynam scenariusz do dwóch kursów e-learningowych. Stąd pomysł na temat posta, który właśnie czytasz. Sytuacja wygląda w ten sposób: masz określone cele kursu, zebrane materiały. Pojawia się pytanie: jakie mają być pierwsze ekrany kursu? Wydaje mi się, że ważnym, jeśli nie najważniejszym zadaniem pierwszych ekranów szkoleniowych jest pobudzić ciekawość i zainteresowanie kursem. Jak możesz to zrobić? Krok 1 - użyj metafory, opowiedz historię Jaki rodzaj historii byłby odpowiedni dla kursu e-learningowego? Po pierwsze, dobrze by twoja historia związana była z pracą lub życiem uczestników kursu e-learningowego. Po drugie, ważne jest żeby była to historia, która wzbudzi zainteresowanie u uczestnika, zaintryguje go. Przykład: zakładam, że przygotowuję kurs na temat "Rapid e-learning w 10 krokach". Mógłbym zacząć od definicji rapid e-learninguwielu uczestników kursu powiedziało by jednak: "Janusz proszę nieeeeeee...", ale mogę zacząć w ten sposób: "Firma Marka musi w ciągu kilku dni musi dostarczyć szkolenie produktowe i przeszkolić pracowników w firmach będących ich bezpośrednimi klientami, jak również pracowników w kanałach partnerskich na całym świecie. Łącznie około 500 osób. Musi być pewien, że wszyscy otrzymają tę samą gruntowną wiedzę... Marek ma problem, zastanawia się co ma zrobić i jak?".
Krok 2 - zadaj pytanieZadaj pytanie uczestnikom kursu. Użyj pytań, które zaangażują kursantów w materiał, którego się uczą. Może to być, tak jak w przykładzie powyżej,pytanie w którym prosisz o radę. Historię użytą w poście zacząłem budować w oparciu o case stady firmy Malvern – patrz post w tym blogu ”Jak Malvern Instruments zaoszczędził 500 000 $”). Jaki jest kolejny, 3 krok dobrego rozpoczęcia? O tym napiszę w kolejnym poście. Pokażę ci również przykład kursu zbudowanego z wykorzystaniem omawianych kroków. Na zakończenie. Jakie są twoje sposoby i pomysły interesującego rozpoczęcia kursu rapid e-learning?
Odpowiedź na post Tadeusza jest pewnym wyzwaniem dla mnie, niemniej postanowiłem napisać o programach do rapid e-learningu dostępnych bezpłatnie. Zacznę od omówienia narzędzi za pomocą, których możesz przygotować: - mikroszkolenie, - instruktaż w kursie e-learnigowym. Jeden dobry obraz zastąpi tysiąc słów - to znana prawda. W ubiegłym tygodniu dla jednego z moich klientów przygotować miałem instrukcję dotyczą nowych funkcjonalności portalu e-learningowego. Na początku chciałem po prostu zrobić parę zrzutów ekranów, zaznaczyć w Photoshopie najważniejsze elementy i pod obrazkami zamieścić opis. Zastanawiając się co napisać w instruktażu, przeglądałem strony internetowe. Trafiłem na stronę projektu jingproject . Jest to projekt TechSmith Corporation producenta komercyjnego Camtasia Studio i SnagIt. Częścią projektu jest program Jing, który pozwala zaznaczyć dowolny obszar ekranu, nagrać to co się na nim dzieje wraz z komentarzem audio i zapisać we flash’u. Za pomocą Jing-a przygotowałem 6 minutowe mikroszkolenie. Nagrałem film pokazujący to co robię na ekranie wraz z moim komentarzem, wyeksportowałem do flasha i udostępniłem klientowi. Klient uznał to za dużo łatwiejsze w użyciu niż przesyłane dotychczas instrukcje pisane. Mikroszkolenie przygotowałem w czasie przynajmniej o połowę krótszym, niż ten jaki potrzebowałbym na przygotowanie zrzutów ekranów, ich edycję w Photoshopie i dodanie opisów do ilustracji. W związku z tym, że w ostatnich dniach pracuję w domu, zaoszczędzony czas poświęciłem na wypicie kawy z żoną.
Zobacz film pokazujący możliwości programu.
Inne podobne podobne do Jing narzędzia, gdzie formatem wyjściowym jest również flash, to: Wink 2.0, aplikacja umożliwia nagrywanie jednocześnie obrazu i głosu, obraz może obejmować cały ekran, okno dowolny rozmiar. Program pozwala dodać obrazki, komentarze – typu dymki, pozwala wstawić własne intro ładowania animacji oraz dostosować menu odtwarzania, CamStudio 2.0, obecnie nierozwijany, ale godny poleceniaprogram, stał się podstawą RoboDemo, którego następcą jest Adobe Captivate . Pozwala nagrać sekwencję wideo wraz z komentarzem audio. Jakie są cechy charakterystyczne programu Jing i oprogramowania podobnego do niego:
możesz szybko zarejestrować czynności wykonywane przez ciebie na ekranie komputera i łatwo nagrać do tego komentarz audio,
wymienione funkcjonalności oprogramowania są szczególnie przydatne, gdy przygotowujesz instruktaż lub opisujesz aktywności składające się z wielu kroków. Przygotowanie instrukcji nie zawierającej animacji i nagranego komentarza wymagałoby przygotowania wielu zrzutów ekranu i napisania wielu komentarzy,
oszczędność czasu potrzebnego na przygotowanie,
format flash, pozwalający umieścić mikroszkolenie, instruktaże na stronie internetowej, w blogu lub kursie e-learningowym.
Oprogramowanie nie daje możliwości dodawania interaktywności. Trudno jest w związku z tym na uczestniku szkolenia wymusić aktywność. Nie przygotujesz w nim ćwiczeń, stąd oprogramowanie tego typu nie nadaje się tam, gdzie chcesz budować nowe umiejętności. Możesz przygotować za jego pomocą elementy kursu e-learningowego lub szkolenie, które ma na celu przekazanie głównie informacji lub uaktualnienie wiedzy.
Nie chodzi o to by uczestnik kursu klikał bezmyślnie przycisk „Dalej”, stąd w odpowiedzi na pytanie nie daję na kolejnym ekranie szkoleniowym kompletnej odpowiedzi, jedynie propozycję i dlatego 
Krok 5 - daj informację zwrotną. 
